日本の観光業を支える
ホテル客室清掃現場に特化した業務DX
その“清掃日報” まだ手作業ですか？
紙資料 集計 手打ちミス
そんな作業でまた残業していませんか？
日本の観光業を支える
ホテル客室清掃現場に特化した
業務DX
その“清掃日報” まだ手作業ですか？
紙資料 集計 手打ちミス
そんな作業でまた残業していませんか？
その時間
本当に”清掃のため”ですか？
紙の指示書
今日の清掃数は？
どこの部屋、誰が清掃した？
何時に？誰がチェックした・・？
実績の計算
ここの部屋タイプは？
アウト？ステイ？
エキストラベッドも・・・？
日報、月報、請求書・・・
数が合わない・・・
今日も残業してませんか？
システム導入までの流れ
①現状のヒアリング・整理・設計
現在の管理、運用、日々の業務フローを丁寧に整理
どの業務を効率化すべきかを明確にします。
残すもの、改善すべきもの、連携したいことなどをまとめ、
オーダーメイドの最適な形を設計いたします。
②現場でのテスト運用
なかなか一発で完璧なシステムは出来上がりません。
導入、テスト
イメージの擦り合わせ、細かな修正を加えていきます。
それぞれの会社、それぞれの現場での最適な形を見つけます。
何度かテスト、修正を繰り返しながら開発を進めて行きます。
③納品〜運用管理、フォロー
実際の運用がスタート
新しいシステムの導入には、少し慣れる時間が必要です。
その間、一定期間サポートし、必要箇所は修正を加えます。
これまでの事務作業が信じられないくらいのスピードで終わります。
今までの時間は何だったのか？
こんなコストで、こんなシステムが作れる時代なのか
そんな快感を感じてください。
本当に大切な
時間のために。
指示書をスマホへ
スプレッドシートをベースに
指示書をスマホで共有
スタッフ間の連携はリアルタイムで
作業状況も一目で把握
もちろん実績も自動で集計され
記録ミスや二重入力を防ぎます。日報を自動生成
清掃作業・完了をPCはもちろん
スマホ、またはタブレットにて
その作業の裏で日報を自動生成
業務後の事務作業を大幅に効率化自由な権限管理
各ユーザーに対して必要な権限を
設定できます。
セキュリティを確保しながら
必要な情報を正確かつ迅速に共有できます。時間を有効活用
手作業で追われていた時間は
もう過去のもの
事務作業電子化で
現場の本業に集中できます。
クオリティ向上と残業削減を両立
労務環境も守ります。
システム例
ジョブシートシステム
日々の手書きからスマホへ
部屋タイプ、スタッフ毎
もちろん自動集計
リアルタイム共有
スタッフ毎の権限設定
運用サポート・修正
￥15,000~/月
業務アプリケーション
主にスプレッドシートを使用した
アプリケーション
日報に異常を見つけ
LINEなどのチャットツールで
お知らせ
生成された日報を集計
→月報・請求書を生成
複雑な開発環境不要
ホテル様
指定フォーマットへの変換
運用サポート・修正
￥20,000~/月
その他
既存システムの運用・管理
実績表などのフォーマット作成
DXに伴うシステム開発
Googleワークスペースの導入
その他事務仕事のお悩み
お気軽にご相談ください
少しでも事務作業でお悩みの事があればお話ください
私たちと一緒に解決しませんか？